Kaasama kõik

Kasutatud lausetes (Muu)

Dokumendisüsteem peab tagama, et dokumentide ja arhiivi haldamine asutuses toimuks:  süsteemselt – vastavalt täpselt dokumenteeritud põhimõtetele ja määratud vastutusele;  kõikehõlmavalt – süsteem peab hõlmama nii asutuse juhtimis-, põhi- kui ka tugifunktsioone ning kaasama kõik nende funktsioonide täitmise käigus tekkivad dokumendid;  järjekindlalt – kõik dokumentidega tehtavad toimingud peavad olema tuvastatavad kogu dokumendi elukäigu jooksul;  terviklikult – süsteemi hõlmatud dokumendid peavad olema kaitstud, rakendades kontrollimeetmeid (juurdepääsu jälgimine, eraldamise volitamine, kasutajate tuvas tamine jms) ja jälgides, et dokumentide terviklus oleks tagatud;  vastavuses õigusaktide nõuetega ja kooskõlas hea tava ja standarditega – süstee- mi vastavust nõuetele tuleb korrapäraselt hinnata.

Kirjapilt.